利用Word 2000製作有注音的國語考卷

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前言:
目前並非所有學校電腦都已安裝Office2000標準版(Office2000標準版裡包含Excel 2000、Word 2000及PowerPoint 2000三套軟體),利用Office 2000處理日常所用的文件並不困難,從這軟體的名稱--『Office』便可得知,這個軟體是要讓所有辦公室的人員操作使用的,它並不需要什麼很『高檔』的電腦技術,想要熟悉這個軟體,唯一的方式就是多練習
本教學每個操作過程都有圖片說明,不過為了顧及網路傳輸速度(如果你是在家中利用數據機撥接上網的話,網頁開啟的速度會圖檔太多而變得有些慢),所有圖檔都經過壓縮。如果圖片有不夠清楚的地方得請大家見諒。
 
在Word 2000中製作有注音符號的文件,有許多的技巧可學,希望大家多翻閱相關書籍。
 

 

步驟一

word1.gif (29577 個位元組)1.設定考卷的版面--開啟Word 2000,開啟之後會出現文件1的空白編輯區。按下左上角的[檔案](左圖紅色箭頭1)選擇[版面設定]這個選項。

2.更改版面設定--因為國語考卷大都以B4(寬35.3cm 高25cm )直寫的方式的編排,所以我們必須將預設的版面(預設值是A4)改成為B4的大小。因為各教室的電腦沒有安裝印表機驅動程式,沒法在[紙張大小]中找到B4這個選項,所以我們只能選取[自定大小],並以手動的方式鍵入寬35.3cm,高25cm。(如圖中的箭頭2)

3.將版面改成橫向--將版面改成橫向(如圖中的箭頭3),更改好[版面設定]中的兩個選項之後,以滑鼠單擊右下角的[確定],回到Word 2000的文件1的白色編輯區。

 

 

步驟二

word2.gif (24279 個位元組)1.更改格式中的設定--回到文件1的編輯區之後,將滑鼠單擊|格式|(如箭頭1)並選取|格式|中|直書橫書|這個選項。

2.將文字方向由橫書改成直書--按下|直書橫書|這個選項之後,會出現|文字方向|的小視窗(如圖),請點直書的圖示(如箭頭2),點選完之後,滑鼠單擊右下角的|確定|離開設定。

 

 

 

 

 

 

步驟三

word3.gif (25913 個位元組)1.鍵入考題--將考題以國字鍵入,先不要管有哪些字是要用注音呈現的。(比如箭頭3的部份,原本是想在國字『椰』的底下,鍵入三個讓小朋友選擇的注音符號,不過我們現在先不要管注音符號,先直接鍵入國字,下一步驟我們會將國字轉換成注音)

2.阿拉伯數字的部分以半型字鍵入--為求美觀,建議阿拉伯數字(如箭頭1箭頭2的部份)以半型字鍵入,鍵入之後會發現數字是倒轉的,這部分先不要管它,下一步驟會把它轉回來。

word3-1.gif (7460 個位元組)3.考題的第二部份(也就是『二.選出正確的注音』這一部份)裡頭的題目中,每一道題都有三個選項,這三個選項的項目符號是利用Word的|插入| |符號|插入進來的,各位會發現所插入的符號是顛倒的(如箭頭所指),不過先不要管它,下一步驟回樣會將它調正回來。

 

 

 

 

步驟四

word4.gif (29895 個位元組)1.將數字予以橫擺直立--各大題的配分(比如第一大題的30分)是顛倒的,我們現在將它們調正回來。

2.選取『30』這兩個字(如箭頭1),反白選取之後,再用滑鼠點選 |格式| (如箭頭2)裡的 |亞洲方式配置| |橫向文字|。

 

 

 

 

 

 

word4-1.gif (7854 個位元組)3.按下|格式| |亞洲方式配置| |橫向文字| 之後會出現一個 |橫向文字| 的小視窗(如左圖),你可以見到原本倒置的30這兩個數字已經在預覽視窗中變成並列的一組字了,你只要按下 |確定| 之後,就可以看到文件1中的數字會更改成我們想要的並排文字。

4.同樣的,現在我們將『88下國語科試題』中的『88』,以及『二.選出正確的注音:30分』中的『30』也予以反白,做同樣的橫向處理。

 

 

 

 

word3-1.gif (7460 個位元組)

5.左圖中顛倒數字的部字,都予以反白做橫向處理

 

 

 

 

 

 

步驟五

word5.gif (24658 個位元組)1.將需要加入注音的國字予以反白(如箭頭1)

2.反白之後將滑鼠移至注音格式列,點取 |加入注音標式| 的選項(如箭頭2)

 

 

 

 

 

 

步驟六

word6.gif (26133 個位元組)1.當上一步驟所選取的國字都加上注音標示之後,我們現在再對個別的國字做『細部加工』。(從左圖中可以知道,以150%或是100%的比例來進行編輯,注音的部份會比較清楚)

2.考題第一單元要進行細部加工的國字有兩種,一是將國字隱藏,只現出注音的部份,讓小朋友去填國字。另一種則是將國字旁的注音隱藏,讓小朋友填注音。現在先說第一部份--將國字隱藏,只露出注音的部份。

3.先將要隱藏的國字予以反白選取(如箭頭1)選取好之後,再將滑鼠移至注音標示列中點選 |隱藏國字加框| 的按鈕即可(如箭頭2)

 

 

 

步驟七

word7.gif (26799 個位元組)1.步驟六完成後結果就如左圖的箭頭1所示。

2.現在我們來進行隱藏注音,只現出國字的更改。

3.同樣的,先將要更改的國字予以選取反白(如箭頭2)

4.反白之後,將滑鼠移至注音標示列中點選 |只顯示國字| 的按鈕即可(如箭頭3)

 

 

 

 

步驟七

1.接下來我們來更改考卷的第二單元的考題,第二單元考題選項部份只要出現注音,我們現在先將要更改成注音的國字予以反白選取(如箭頭1)

2.反白選取之後,再點選注音標示列的 |只顯示注音| 按鈕即可(如箭頭2)

3.將國字改變成注音之後,會發現注音的部後會發現字級太小(如箭頭3),這時再將注音予以反白選取,再點字級的按鈕(如箭頭4),選取20級左右的字,(可視自己需要放大字級)。

 

 

 

 

技巧--

1.若發現加入注音標示之後,注音的第一聲、第二聲、第三聲以及輕聲並不符合我們的要求(比如箭頭1的『們』這個字,我們要是輕聲,可是電腦卻把它改成第二聲)

2.這時我們可以把『們』這個字予以反白選取,然後再按注音標示列的 |注音標示| 這個按鈕(如箭頭2)

3.按下之後,會出現注音標示的小視窗(如畫面所見),這時你便可把滑鼠移注音後面將原本的第二聲改成輕聲(如箭頭3)

4.改成輕聲之後,你會發現輕聲底下有一條虛線,你必須把那條虛線予以消除(再點一下滑鼠即可),才可以按下右邊的 |確定|(如虛線還在就按下確定鈕,你會發現回到編輯區之後,『們』這個字第二聲已經消除,但是輕聲沒有出來)

 

 

word10.gif (15592 個位元組)

5.將『們』這個字的注音改成輕音之後,要讓輕音底下沒有虛線(再點一下滑鼠即可)出現之後(如上圖所示),才可以按 |確定|

技巧--

將國字加入注音標示之後,若想按 |還原| (如左圖箭頭所指的按鈕)回覆到原先沒有加注音的狀態,必須將還原鍵多按幾次 。

 

 

結語:
Word 2000和前一版本的Word97有些操作方式並不相同,但它的功能的確比Word97多很多,至於有哪些不同,我們在這裡也沒辦法詳細說明,不過想再次提醒各位大家的事是,想熟悉軟體的唯一的方式就是多練習、多翻閱相關書籍

※如果你是老師 ----->(其實你只要肯耐得下心來利用Word 2000出一次國語考卷,等完成之後,你會發現Word 2000會變得非常容易上手)

^_^賴老師^_^